Kamu kurumlarına yeni yıl itibariyle İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetlerini sürekli alma zorunluluğu getirildi. Bazı kurumlar bu hizmeti dışarıdan alırken bazıları bu hizmeti kendi bünyelerinde sağlıyorlar. Her iki durumda da kamu kurumlarının İSG Katip üzerinden bildirim yapma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu yazımızda kamu kurumlarının bu bildirimleri nasıl yapabileceği anlatıldı. Sizin de “Kamu çalışanları İSG-KATİP’e nasıl kaydedilir?”, “Kamu kurumlarında İSG hizmet sözleşmeleri nasıl yapılır?”, “İSG-KATİP’te kamu yetkilendirme işlemleri nasıl gerçekleştirilir?” gibi sorularınız varsa bu blog yazımızda aradığınız cevapları bulabilirsiniz. İSG-KATİP, diğer adıyla İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt Takip ve İzleme Programı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanmış bir yazılım sistemidir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin online olarak takip edilmesini sağlayan İSG-KATİP, kamu kurumları için de önemli bir yönetim aracıdır. Bu yazımızda, kamu kurumlarında görevli yetkililerin İSG-KATİP üzerinden çalışanları nasıl kaydedeceğini, yetkilendirme işlemlerinin nasıl yapılacağını ve İSG hizmet sözleşmelerinin nasıl hayata geçirileceğini detaylı ekran görüntüleri ile ele alacağız. Bu yazımız, İSG profesyonellerini bilgilendirmek amacıyla, İSGBYS Uzaktan Eğitim ekibi tarafından hazırlanmıştır. İSGBYS, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş İBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi), E-Reçete ve Uzaktan Eğitim yazılımıdır. Keyifli okumalar dileriz. İçindekiler İSG-KATİP’e Kamu Kurumu Kullanıcısı Olarak Giriş Yapmak Kamu Kurumlarında Yetkilendirme İşlemleri Nasıl Yapılır? İSG-KATİP’te Kamu Kurumları İçin NACE Kodu ve Tehlike Sınıfı Belirleme Kamu Çalışanlarını İSG-KATİP’e Kaydetme Adımları Kamu Kurumlarında İSG Hizmet Sözleşmesi Nasıl Yapılır? Kamuda Alt Kurumlar İçin Yetkilendirme ve Görevlendirme İşlemleri İSG-KATİP’e Kamu Kurumu Kullanıcısı Olarak Giriş Yapmak İlk olarak, kurumunuzun Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) numarasıyla İSG-Katip üzerinden işlemleri gerçekleştirecek kişinin yetkilendirilmesi gerekmektedir. Bunun için, kurumunuzun DETSİS numarası, yetkilendirilecek kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve yetki talebinizi içeren resmi yazı ile İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü’ne başvurmanız gerekmektedir. isgkatip.csgb.gov.tr adresine girdiğinizde sizi yukarıda gördüğünüz ekran karşılayacaktır. Bu ekranda sağ üstte yer alan E-Devlet Giriş butonuna tıklayarak e-Devlet giriş ekranına ulaşabilirsiniz. İSG-KATİP ‘e giriş yapabilmek için e-Devlet altyapısı kullanılmaktadır. Yukarıda E-Devlet Giriş butonuna tıkladıktan sonra açılan e-Devlet sayfası görünmektedir. İSG-KATİP ’e giriş yapabilmek için e-Devlet şifresi, mobil imza, e-İmza, T.C. Kimlik Kartı veya İnternet Bankacılığı kullanılabilir. Yetkilendirilen kişi, İSG-Katip’e e-Devlet üzerinden giriş yaptıktan sonra “Kurumsal” sekmesine tıklamalı, ardından kullanıcısı olduğu kurumu seçerek “Seç” tuşuna basmalıdır. Böylece kamu kurumu kullanıcısı rolüyle ilgili bilgilere ulaşabilir. Kamu Kurumlarında Yetkilendirme İşlemleri Nasıl Yapılır? Sol tarafta yer alan listeden “Kamu Kurumları – 4B İşyerleri Yönetimi” seçildikten sonra, hemen altında açılan “Kamu Kurumları” listesine tıklanarak kurumun bilgilerine ve varsa, bağlı alt kurumların bilgilerine erişim sağlanabilir. Kurumun bağlı alt DETSİS numaraları varsa, “Yetkili Ekle” butonu ile buraya yetkili ataması yapılabilir. İSG-KATİP’te Kamu Kurumları İçin NACE Kodu ve Tehlike Sınıfı Belirleme Öncelikle, kurumun NACE kodu belirlenmeli ve buna bağlı olarak tehlike sınıfı tespit edilmelidir. Nace kodu, 26 haneli iş yeri SGK Sicil numarasının 1. hanesinden sonraki 6 hanesidir. Detaylı bilgi için Nace Kodu Nedir? adlı yazımızı okuyabilirsiniz. Açılan listeden kurumun yanındaki buton seçilip mavi hale getirildikten sonra, üst menüde yer alan “Güncelle” butonu ile giriş sağlanır. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin işyeri tehlike sınıfları tebliği ek listesinde, iş yerinizde yürütülen asıl işe karşılık gelen NACE kodu belirlenerek ilgili alana girilir ve “NACE Ara” butonuna tıklanır. Geçerli bir NACE kodu girildiğinde, yeşil renkte “Ekle” butonu görünür. Bu butona tıkladıktan sonra, sağ altta yer alan “Tamamla” butonu ile işlem tamamlanır. Kamu Çalışanlarını İSG-KATİP’e Kaydetme Adımları Sisteme personel eklemek için tekrar “Kamu Kurumları” listesine girilip kurum seçilir ve “Personel Ekle” butonuna tıklanır. Eklenecek personelin T.C. kimlik numarası ilgili alana yazılarak “Kişi Ara” butonuna basılır. Kişinin adı ve soyadı kontrol edildikten sonra yeşil renkte görünen “Ekle” butonuna tıklanır ve ardından sağ altta yer alan “Tamamla” butonu ile işlem tamamlanır. İhtiyaç halinde, “Çoklu Ekle” seçeneği kullanılarak birden fazla çalışan sisteme kolayca eklenebilir. Kişi/Kurum/Ekipman Kartı menüsünün İşyeri Bilgileri sekmesi altındaki İşyeri Kartı Bilgileri alanına giriş yapılarak çalışan sayısı ve tehlike sınıfı bilgileri doğrulanmalıdır. Kurum, seçildikten sonra “Doğrula” butonuna tıklanarak bilgiler sisteme yansıtılır. Böylece işlem sona erer. Personel ekleme işlemi tamamlanır. Kamu Kurumlarında İSG Hizmet Sözleşmesi Nasıl Yapılır? İSG profesyonelleri ile yapılacak sözleşme işlemleri için sağdaki listede yer alan “Süreç Yönetimi” menüsünden “İSG Hizmet Sözleşmeleri” seçilmeli ve “Yeni” butonuna tıklanmalıdır. Yapılmak istenen sözleşme türü seçilip “Başlat” butonuna basıldıktan sonra, ilgili bilgilendirme okunup kabul edilir. Görevlendirilecek kamu çalışanının T.C. kimlik numarası yazılarak “Bul” butonuna tıklanır. Kişinin adı ve soyadı kontrol edildikten sonra sağ alt tarafta yer alan “İleri” butonuna basılır. Görüntülenen bilgiler kontrol edildikten sonra, alt tarafta yer alan “Görevlendirme Tipi” tam süreli veya kısmi süreli olarak seçilir ve çalışma süresi dakika cinsinden belirtilir. “İleri” butonuna tıklandıktan sonra sözleşme, görevlendirilen çalışana onay için iletilmiştir. Çalışan, kendi TC kimlik numarası ve e-devlet şifresiyle İSG Katip’e giriş yaparak sözleşmeyi onaylandıktan sonra sözleşme geçerli hale gelir. Böylece sözleşme onay işlemleri tamamlanmış olur. Kamu Çalışanlarını İSG-KATİP’e Kaydetme Adımları Bir kamu kurumunun bağlı alt kurumları varsa, “Kamu Kurumları” listesi üzerinden bu kurumlara personel eklenebilir veya görevlendirme yapılabilir. Bunun için öncelikle bir yetkili eklenmeli, ardından bu yetkili ilgili süreçleri gerçekleştirmelidir. Bir kişi, bu listede yer alan birden fazla alt kuruma yetkili olarak atanabilir. Ancak, bir çalışanın aynı anda birden fazla kuruma personel olarak eklenmesi mümkün değildir. İSG-Katip kullanımı ile ilgili daha detaylı bilgi almak isterseniz sizin için hazırladığımız İSG-KATİP Kullanım Kılavuzu yazımızı inceleyebilirsiniz.